En utläggsräkning är en lista över kostnader som en anställd har betalat upp till ett visst belopp för företagsrelaterade ändamål, såsom resor, logi, måltider och andra utlägg. Utläggsräkningar används för att ersätta de anställda för dessa utlägg, vanligtvis genom att de läggs till den anställdes lön eller betalas direkt tillbaka till den anställde. För att kunna godkänna en utläggsräkning behöver företaget vanligtvis en detaljerad beskrivning av varje utgift, inklusive kvitton eller andra bevis på kostnaderna. Det är viktigt att ha en korrekt och noggrann utläggsräkning för att undvika eventuella felaktigheter och missförstånd.