Vad säger juristen?

haparanda stationshus

Få rätt på momsen från början

Du som läser detta är förmodligen inte

som jag. Du tycker inte att moms är

bland det roligaste man kan jobba med.

Chansen är större att moms för dig är

något krångligt, tråkigt och tidskrävande.

Gör du fel kan det dessutom blir rejält

kostsamt. Därför är det av största vikt att

det blir rätt redan från början.

Momsen är neutral för den som bedriver

momspliktig verksamhet, vilket de flesta

gör. Den ska vare sig vara en kostnad eller

en intäkt i verksamheten. För att vara

neutral är momsen dock förvånansvärt

svår och kräver mycket av företagarens tid.

Tycker du att momsen är svår från början

blir den genast ännu svårare om du har

kunder eller leverantörer i andra länder,

hyr ut eller bygger fastigheter, sysslar med

finansiell verksamhet eller handlar med

begagnade varor eller skrot. För att nämna

några vanliga problemområden.

Skulle det dessutom visa sig att Skatteverket

vid en kontroll tycker att du har

gjort något fel så kan det bli rejält kostsamt.

Dels kan du behöva betala in mer

moms till Skatteverket, och dels kan du få

ett skattetillägg som kan vara så mycket

som 20 procent av den ytterligare moms

Skatteverket vill ha in.

Jag tänkte därför dela med mig av några

tips som kan vara bra att ha med sig, vare

sig ditt företag är nystartat eller om det

har funnits i 50 år.

1. Vad gör du egentligen?

Självklart vet du ju vad ditt företag

sysslar med, men momsen är en skatt på

transaktioner. Det innebär att varje inköp

och försäljning bedöms för sig. Det är

sällan så enkelt som att säga att du säljer

en vara och då ska du lägga på moms på

fakturan. Vem kunden är, om du säljer en

vara eller en tjänst och vart varan skickas

eller tjänsten konsumeras är saker som

måste redas ut för varje transaktion.

2. Läs på

Det låter kanske självklart men som jag

skrev ovan, momsen är krånglig. Det är

många som inte ens vet var de ska börja

leta efter informationen. På Skatteverkets

hemsida kan man hitta en hel del information.

Dels enkelt och tydligt förpackat

i olika broschyrer (till exempel Momsbroschyren,

SKV 552, som alla företagare

borde bläddra igenom) och dels finns

det fördjupningsmaterial. Det kan dock

ändå vara svårt att hitta svaret på just din

fundering om moms och då kan du alltid

kontakta oss på Nordbro.

3. Dokumentera

Muntliga avtal är lika giltiga i momsens

värld som i övriga affärslivet, men också

lika svåra att bevisa. Ofta hinner det gå

något eller några år från en affärshändelse

till dess att Skatteverket ställer frågor om

den. Att då försöka komma ihåg exakt

vad som har sagts eller gjorts är svårt och

än svårare att bevisa om man inte har bra

ordning på sin dokumentation.

Att ställa ut och arkivera sina fakturor är

för de flesta en självklarhet. Min erfarenhet

är dock att fakturorna inte sällan

saknar tillräckligt med information för

att man ska kunna utläsa vad som har

sålts och vart varor har transporterats eller

tjänster tillhandahållits. Förvisso ska fakturan

innehålla sådan information, men

den kan även kompletteras med annan

dokumentation så som avtal, transporthandlingar

eller mejl. Just transporthandlingar

är oerhört viktigt vid bevisning när

varor har lämnat landet.

Den som har sin dokumentation i ordning

och snabbt kan ta fram den vid

förfrågan från Skatteverket underlättar för

sig själv och ser dessutom mer trovärdig

ut.

4. Var både uppriktig och ärlig

Att lämna en upplysning i samband med

att du lämnar in din momsdeklaration

kan vara ett bra sätt att skydda sig mot

ett skattetillägg. Det är lämpligt i de fall

där du är osäker på vad som är rätt eller

om du vet med dig att din uppfattning

kan ifrågasättas av Skatteverket. För att

en upplysning ska vara effektiv måste den

innehålla all nödvändig information för

att Skatteverket ska kunna göra en egen

bedömning eller åtminstone tillräcklig för

att Skatteverkets utredningsskyldighet ska

väckas. Det är inte alltid lätt att utforma

bra upplysningar och det är alltid bra att

ta in kompetent rådgivning först.

Har du väl fått frågor från Skatteverket

är mitt råd att aldrig ljuga. Hur du svarar

och vilken information du lämnar och

utelämnar kan dock sätta dig i mer eller

mindre fördelaktiga positioner. Fundera

alltid igenom vad Skatteverket egentligen

frågar om och försök förstå varför de ställer

just de frågorna. Ofta är frågorna av

rutinartad karaktär men svarar du på ett

sätt som i Skatteverkets ögon ser märkligt

ut kan det komma följdfrågor. Om

frågorna består av mer än endast ytliga

frågor om din verksamhet och en begäran

om att ta del av delar av din bokföring

rekommenderar jag dig att ta hjälp av oss

på Nordbro.

Om du har frågor eller funderingar kring

moms eller annan skatt är du varmt

välkommen att kontakta mig och mina

kollegor på Nordbro.

BraAffärer

Vi sammanfattar småföretagarnyheter en gång i veckan och skickar en e-postsummering till dig.

Stå starkare tillsammans

Bli medlem