AI kan låta både dyrt och komplicerat. Men för många småföretagare är det snarare en efterlängtad kollega som kommer med förslag. Från att skapa texter till hemsidan, till att ge snabb kundservice dygnet runt – AI hjälper företag att spara tid, få bättre kontroll och till och med hitta nya affärer. Här får du en praktisk guide till hur du själv kan börja, även om du driver ett enmansföretag. Och ja – det fungerar även om du jobbar själv, inte har någon marknadsavdelning, eller saknar teknisk utbildning. Och det är enklare än man kan tro, men det krävs lite övning.

Steg 1: Testa!
Här är några du kan börja med:

• ChatGPT, Grok eller Claude – Hjälper dig skriva, översätta, komma på idéer, skapa bilder med mera. Testa kostnadsfritt.
• Google Gemini eller Microsoft Copilot – Fungerar med dina Google-/Microsoft-dokument och kan hjälpa dig med allt från presentationer och rapporter till Excel.
• Perplexity Ai – Hjälper dig göra research och konkurrensanalyser.
• Runway.ml eller Kling Ai – Skapa videor till sociala medier från text.
• Midjourney – Skapa realistiska bilder eller illustrationer baserat på beskrivningar.

Tips: Börja med att ge verktyget ett uppdrag du brukar göra själv, och som kräver mycket tid av dig, så som schemaplanering, budgetering, recept, kalkyler, inlägg för sociala medier eller som att skriva ett nyhetsbrev eller skapa en bild till en kampanj. Jämför och justera. Du behöver inte publicera det första du får – se det som att du fått ett första utkast klart i alla fall.

Steg 2: Anpassa till din verksamhet
Ju mer konkret du är, desto bättre blir resultatet.
Exempel på bra uppdrag (promptar):
– “Skriv en Facebook-annons för en hantverkare som säljer miljövänlig golvslipning i Örnsköldsvik. Korta meningar, vänlig ton. Utgå från kunskap du redan har i ämnet.”
– “Översätt detta mejl till engelska: [klistra in ditt textutkast].”
– “Skapa 3 bildidéer i lantlig realistisk stil för en webbshop som säljer handgjorda keramikmuggar, med en modern nordisk design.”

AI fungerar bäst som en förlängd arm för saker du inte hinner med eller vill prioritera – Använd den för utkast, för att spara tid, för att få fler idéer. Det är du som är expert på din verksamhet. Testa att ladda upp saker som du redan har gjort och använd som referens.

AI är inne i en utveckling som går rasande snabbt – på gott och ont.
Som alla verktyg kan AI användas såväl konstruktivt som destruktivt, och ingen verkar i dag kunna överblicka helt vad den här utvecklingen kan komma att innebära. Något som vi vet är ändå att det finns en del hjälp och assistans att hämta här för oss småföretagare. Här följer tips och råd för den som vill komma i gång med att utforska möjligheterna.

Steg 3: Automatisera det du gör ofta
När du hittat verktyg som fungerar för dig, se om du kan använda dem regelbundet.

Exempel:
– Låt en AI-assistent hjälpa till att sammanfatta dina mötesanteckningar.
– Skapa ett AI-utkast till ett veckobrev varje måndag.
– Låt AI svara på vanliga kundfrågor via en chatbot på din hemsida.
– Skapa automatiska inlägg till Instagram med hjälp av Canva och ChatGPT.
– Många AI-verktyg går att koppla ihop med andra system du använder – till exempel din e-post, bokningssystem eller e-handelsplattform.

Praktisk användning för bilder
Leta upp en bild på dig själv eller en produkt du vill förmedla, ladda upp den till ChatGPT och skriv något av följande exempel:

• – Byt stilen i bilden till en akvarell, frilägg bakgrunden mot en ljus bakgrund, ändra formatet till porträttläge för Instagram.
• – Byt ut bakgrunden mot en midsommaräng med grönska och varma färger, behåll produkten i mitten.
• – Skapa en realistisk professionell profilbild för Linkedin med personen frilagd, personen ska stå centralt i bilden och vara klädd i modern affärsstil. Format 2:3.

Genom att använda bilder som du tagit med exempelvis din mobilkamera så kan du med enkelhet skapa professionella versioner av bilderna, i alternativa stilar eller med andra bakgrunder. Vill du hellre skapa egna bilder från en tonalitet eller känsla från andra bilder kan du använda Midjourney för att skapa bilder för exempelvis hemsidan, då kan du även ha mer kontroll över att varje bild har samma känsla/ton.

Kostnadsfria utbildning
academy.openai.com – Lär dig hur ChatGPT fungerar med hjälp av praktiska videos.

grow.google/intl/se/courses-and-tools – Lär dig hur Google Gemini fungerar men även deras andra AI-verktyg.

På ovan webbplatser kan du lära dig hur verktygen fungerar i grunden och hur du bör tänka för att få bra resultat. Lycka till!

Mattias Björk, VD, Norrhavet Group

Tidigare publicerat i Bra affärer