Det ska vara tryggt, enkelt och lönsamt att vara småföretagare
Genom att bli medlem i Småföretagarnas Riksförbund får du tillgång till en mängd medlemsförmåner, bland annat rabatter, fri juridisk rådgivning och förmånliga försäkringar. Allt framtaget specifikt för att gynna dig som småföretagare.
Det här kan vi göra för dig
Juridisk rådgivning och stöd
Som medlem får du årligen 4x30 minuter kostnadsfria rådgivningstillfällen för juridiska frågor.
Försäkringar och förmåner
Dra nytta av medlemsrabatter på försäkringar och andra företagsrelaterade tjänster.
Näringspolitiskt arbete för småföretagare
Vi arbetar för att påverka politiska beslut som gynnar småföretagare.
Nätverk och kompetensutveckling
Delta i lokala nätverk och utbildningar som stärker ditt företag.
Skriftlig varning mall
Behöver du ge en skriftlig varning? Ladda ner vår mall och få vägledning kring hur du som arbetsgivare kan ge en rättssäker och korrekt varning till en anställd.
Som arbetsgivare kan du ibland behöva ge en skriftlig varning till en anställd som bryter mot arbetsplatsens regler eller inte presterar som förväntat. Det är viktigt att denna varning sker på ett rättssäkert och tydligt sätt för att undvika missförstånd och eventuella arbetsrättsliga konflikter. I denna guide går vi igenom vad en skriftlig varning innebär, när den bör ges, och hur du kan använda vår mall för att skapa en korrekt varning.
Vad är en skriftlig varning?
En skriftlig varning är en formell åtgärd som arbetsgivaren kan använda när en anställd har brutit mot arbetsplatsens regler, har misskött sina arbetsuppgifter, eller på annat sätt inte uppfyller de krav som ställs. Varningen fungerar som ett tydligt meddelande om att beteendet måste förändras, och att fortsatta överträdelser kan leda till mer allvarliga konsekvenser, som uppsägning.
Det är viktigt att arbetsgivaren dokumenterar dessa varningar på ett korrekt sätt för att säkerställa att åtgärderna är rättvisa och rättsligt hållbara om situationen skulle leda till vidare åtgärder.
När ska en skriftlig varning ges?
Att ge en skriftlig varning är en åtgärd som bör användas när andra informella metoder, såsom samtal och muntliga påpekanden, inte har lett till någon förändring. Här är några vanliga situationer där en skriftlig varning kan vara aktuell:
- Allvarliga regelbrott: Om en anställd bryter mot företagets policys, såsom säkerhetsföreskrifter eller arbetsplatsens uppförandekoder.
- Upprepad frånvaro: Om en anställd regelbundet är frånvarande utan giltiga skäl eller inte följer arbetstiderna.
- Underprestation: Om en anställd inte uppfyller sina arbetsuppgifter eller levererar dålig kvalitet trots tidigare varningar.
- Samarbetsproblem: Om en anställd orsakar konflikter eller stör arbetsklimatet på arbetsplatsen.
Hur skriver du en skriftlig varning?
Att skriva en skriftlig varning kräver att du är tydlig och saklig. Här är några viktiga komponenter som bör finnas med i varningen:
- Beskriv Överträdelserna – Börja med att tydligt beskriva vad som har hänt och varför varningen ges. Var specifik och ange vilka regler eller förväntningar som inte har följts. Undvik vaga formuleringar, och se till att händelsen eller beteendet framgår klart och tydligt.
- Tidigare Åtgärder – Om du tidigare har haft samtal eller muntliga påpekanden kring problemet, är det viktigt att detta dokumenteras i varningen. Ange när dessa samtal skedde och vad som diskuterades.
- Tydliga Förväntningar – Ange tydligt vad du förväntar dig att den anställde ska förändra och vilka åtgärder som måste vidtas för att rätta till situationen. Detta kan exempelvis innebära bättre arbetsprestation, punktlighet eller ett förändrat beteende.
- Konsekvenser vid utebliven förändring – Förklara vad som händer om problemet inte åtgärdas. Detta kan innebära ytterligare disciplinära åtgärder, såsom ytterligare varningar eller i värsta fall uppsägning.
- Utrymme för kommunikation – Avsluta med att ge den anställde möjlighet att komma med egna synpunkter eller förklaringar. Detta visar att du är öppen för dialog och att du tar den anställdes situation på allvar.
För att underlätta processen har vi tagit fram en mall för skriftliga varningar. Mallen är anpassad för småföretagare och är utformad så att du enkelt kan fylla i relevanta uppgifter och anpassa texten efter din situation.
Vanliga frågor om skriftliga varningar
Är en skriftlig varning nödvändig innan uppsägning?
I många fall krävs en skriftlig varning innan du kan gå vidare med en uppsägning på grund av personliga skäl. Det är ett sätt att ge den anställde en chans att rätta till sitt beteende innan mer drastiska åtgärder vidtas.
Hur många skriftliga varningar kan en anställd få?
Det finns ingen lagstadgad gräns för hur många skriftliga varningar som ska ges. Ibland räcker en varning, men vid upprepade överträdelser kan fler varningar ges innan det blir aktuellt med uppsägning.
Kan en skriftlig varning överklagas?
En skriftlig varning kan inte formellt överklagas, men det är viktigt att den anställde får möjlighet att ge sin syn på saken och diskutera varningen. Detta kan ske i ett möte efter att varningen har getts.
Hantera skriftliga varningar professionellt
En skriftlig varning är ett viktigt verktyg för att hantera misskötsel och konflikter på arbetsplatsen på ett rättssäkert sätt. Genom att vara tydlig, saklig och konsekvent i din hantering kan du hjälpa dina anställda att förbättra sina prestationer och samtidigt säkerställa att arbetsplatsen fungerar effektivt och tryggt.
Hos Småföretagarnas Riksförbund erbjuder vi stöd och vägledning för arbetsgivare som behöver hantera personalfrågor, inklusive mallar och juridisk rådgivning. Bli medlem idag och få tillgång till våra resurser för att hantera dina arbetsgivaråtaganden på ett smidigt och professionellt sätt!
Bli medlem
- Avgift: 1 700 exkl. moms (425 kr)
- Medlemsavgift: 100 kr
- Avdragsgill kostnad: 2 125 kr.
Johan är en stark förespråkare för småföretagarnas framtid och arbetar oförtrutet för att skapa en bättre och mer gynnsam miljö för dem att verka i
Johan Landehag, Ordförande Småföretagarnas Riksförbund
Medlemskapet inkluderar kostnadsfri juridisk rådgivning, förmånliga försäkringar, och tillgång till exklusiva nätverksträffar. Du får också medlemstidningen “Bra Affärer” och tillgång till vår varningslista för att skydda ditt företag från bluffakturor och oseriösa aktörer.
Ja, medlemsavgiften är fullt avdragsgill som en kostnad för ditt företag. Detta innebär att du kan dra av den vid bokslutet och minska din skattekostnad.
Som medlem får du inloggningsuppgifter till medlemsportalen, där du enkelt kan ta del av alla förmåner och rabatter. Vår support finns tillgänglig via telefon, e-post och chatt för att hjälpa dig.
Medlemskapet ger dig värdefullt stöd och råd som sparar både tid och pengar. Genom juridisk rådgivning, försäkringar och nätverksmöjligheter stärker du ditt företag och får en tryggare vardag.